為全面落實(shí)各單位貫徹職代會報(bào)告和全面目標(biāo)任務(wù)的情況。近日，我們采訪了我公司供應(yīng)處處長殷義海同志。
問：為確保完成全年目標(biāo)實(shí)現(xiàn)，供應(yīng)處是如何開展工作的？
答：以人為本，強(qiáng)化綜合管理。
1．在經(jīng)營活動中，人是最基本的要素。一要靠制度制約；二要嚴(yán)格考核；三要通過激勵(lì)政策來施加壓力，激發(fā)動力。以人為本，應(yīng)講感情和人文關(guān)懷，但是對于工作中的惰性和過失，不能姑息遷就，必須把業(yè)績與工資掛鉤，嚴(yán)格獎(jiǎng)懲。對于損害企業(yè)利益的行為，則要嚴(yán)厲懲處，堅(jiān)決調(diào)離工作崗位，同時(shí)利用招聘形式，不斷充實(shí)高素質(zhì)人才來提高整體素質(zhì)，達(dá)到全面提升工作質(zhì)量的目的。
2．強(qiáng)化成本管理。根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃建立分類產(chǎn)品的采購成本明細(xì)，不斷尋找降低成本的突破口，有針對性的對各種物資的比價(jià)采購提供有力依據(jù)。
3．按照質(zhì)量認(rèn)證要求，強(qiáng)化程序管理和控制，對采購的物品及時(shí)填報(bào)到貨單，并及時(shí)將合格證、材質(zhì)單及性能報(bào)告等有關(guān)單據(jù)及時(shí)辦理入庫，并確保信息傳遞快速、有序。
4．強(qiáng)化對業(yè)務(wù)人員的采購過程，進(jìn)行控制、監(jiān)督和考核。把物資進(jìn)貨、資金支付和發(fā)票回收比做一個(gè)杠鈴，中間是資金支付，兩頭進(jìn)貨和發(fā)票必須大于中間，并列入考核，每月兌現(xiàn)。
5．搞好倉儲管理。強(qiáng)化“商品就是貨幣，管物就是管錢”的理念，通過日清月結(jié)，年末盤點(diǎn)來保證“帳、卡、物”一致，并加強(qiáng)對易老化、易變質(zhì)、易損壞物資的妥善保管工作。
問：以生產(chǎn)計(jì)劃為主線，以比質(zhì)比價(jià)為重點(diǎn)，供應(yīng)處在規(guī)范計(jì)劃、采購方面作了哪些工作？
答：1．牢牢把握月度生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃，制定采購計(jì)劃和資金支出計(jì)劃，細(xì)化分解、層層落實(shí)，做到急生產(chǎn)所急，供生產(chǎn)所需，努力提高資金運(yùn)行質(zhì)量。
2．必須堅(jiān)持比質(zhì)比價(jià)，努力降低采購成本，隨著供應(yīng)工作不斷的擴(kuò)大和拓展，物資供應(yīng)和貨源組織量大面廣，原材物資價(jià)格起浮不定，但比質(zhì)比價(jià)工作只能加強(qiáng)而不能簡單和弱化。要求計(jì)劃員對采購的物資必須貨比三家，同時(shí)提高商業(yè)洽談技巧來有效的控制采購成本，抑制部分物資采購價(jià)格上漲或努力降低采購上漲比例，對生鐵、合金、結(jié)構(gòu)件、鑄鋼件、標(biāo)準(zhǔn)件、木型以及批量大或每月固定采購的物資利用不同形式進(jìn)行招標(biāo)。充分利用寬帶網(wǎng)的作用獲取信息，及時(shí)了解市場行情，搶占先機(jī)，掌握主動，使比質(zhì)比價(jià)工作有質(zhì)有量的上升到一個(gè)高度。
3． 強(qiáng)化服務(wù)質(zhì)量。堅(jiān)持各業(yè)務(wù)口每天深入車間、處室了解需求，服務(wù)一線，密切與生產(chǎn)、銷售、發(fā)運(yùn)的聯(lián)系和溝通，貼近生產(chǎn)，有的放矢，快速無誤。
問：如何加強(qiáng)對外委鑄鋼件與結(jié)構(gòu)件的質(zhì)量監(jiān)督和控制？
答：根據(jù)股份公司生產(chǎn)經(jīng)營呈現(xiàn)的良好發(fā)展形勢，外委鑄件、結(jié)構(gòu)件也日益增長，但產(chǎn)品質(zhì)量特別是外觀質(zhì)量成為供應(yīng)工作中制約生產(chǎn)進(jìn)度的“瓶頸”，因此第一是加強(qiáng)對外委廠家的評定和優(yōu)選，根據(jù)現(xiàn)有外委廠家的質(zhì)量運(yùn)行體系和檢測手段、生產(chǎn)能力，確定三至四家長期穩(wěn)定、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的合格供方。二是外購合同要嚴(yán)謹(jǐn)和規(guī)范，避免一張紙合同，要把技術(shù)要求和質(zhì)量條款進(jìn)一步分析，對出現(xiàn)的質(zhì)量問題有可追溯性，同時(shí)對已出現(xiàn)的質(zhì)量問題或造成的經(jīng)濟(jì)損失明確責(zé)任及時(shí)索賠，并有文字性協(xié)議，不留尾巴。三是配合質(zhì)檢部門不間斷的對外協(xié)廠家進(jìn)行跟蹤檢查、指導(dǎo)，在源頭上嚴(yán)格把關(guān)，為生產(chǎn)經(jīng)營創(chuàng)造一個(gè)良好的外部環(huán)境。
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