隨著公司生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模不斷擴大，企業(yè)應(yīng)收帳款額有所增加，作為企業(yè)營運資金管理的一項重要內(nèi)容，應(yīng)收帳款管理直接影響企業(yè)營運資金的周轉(zhuǎn)和經(jīng)濟效益。根據(jù)公司目前存在的債權(quán)管理問題，公司自2007年年初開始，每月召開債權(quán)管理專題會，由公司副總經(jīng)理孫蓉主持，財務(wù)處、銷售公司、法律顧問室聯(lián)合對所有合同的收款、帳齡等情況進行分析，編制下月貨款回收計劃表。
針對公司目前債權(quán)管理存在的問題，孫總就下一步如何加強應(yīng)收賬款的日常管理工作提出了要求：銷售部門對應(yīng)收帳款要加強管理，對大額整臺套的產(chǎn)品要認真負責(zé)，要選擇好付款方式；杜絕經(jīng)營業(yè)務(wù)中對帳務(wù)處理的隨意性，針對不同客戶的實際情況，確定合理的信用標準；銷售部門要進行應(yīng)收帳款跟蹤管理，最大限度地降低逾期帳款的發(fā)生率；借助先進的ERP管理平臺，加強合同執(zhí)行情況與應(yīng)收帳款輔助帳的監(jiān)督管理。
孫總還要求財務(wù)部門要定期與客戶對帳，健全客戶檔案管理，要積極參照國際上通行劃分標準作好工作，要對已核銷的壞帳應(yīng)設(shè)置備查薄分類做好登記，有計劃的進行抽查，不可一核了事。
隨著公司業(yè)務(wù)項目的增多，與國內(nèi)外大大小小客戶的往來結(jié)算日益頻繁，孫總強調(diào)公司各部門尤其是外貿(mào)處、財務(wù)處、法律顧問室等部門應(yīng)側(cè)重于與合同有關(guān)的審驗，避免公司經(jīng)營風(fēng)險，要加強銷售人員的培訓(xùn)，提高他們的責(zé)任心。各部門要加強認真做好債權(quán)債務(wù)管理工作，加強溝通，提高責(zé)任心，為公司走上健康發(fā)展之路奠定良好的基礎(chǔ)。
