根據董事長兼總經理王伯之的意見,公司內網開辟了一項新的專欄——值班日記,刊登每天值班領導的所感、所想。自4月27日起至今,該欄目已刊登過12篇來自不同崗位不同領導的值班日記,從內容可以看出,每一篇都是值班領導在實踐中總結、發自內心的感受。
王伯之總經理要求值班領導寫值班日記是經過綜合考慮后決定的,涵蓋了公司在智力層面和技術層面所需要的知識和手段,有助于改善管理人員決策質量,提高工作效率,促進公司發展。
首先,寫值班日記對值班領導的工作起到了很好的督促作用。根據公司安排,每天晚上以及節假日都要有領導值班,那么值班時值班領導應該做什么、做了沒有,別人是無從得知的。而值班日記恰恰創建了公眾監督的平臺,每當一篇值班日記刊登,大家都能知曉值班領導做的是否到位,并在心中做出評價,這就很大程度上督促了值班領導多下車間,貼近生產,多做實事。
另外,對管理人員而言,值班日記良好監督作用的效果是,更有利于管理者從實際出發、把握全局,有利于決策質量的提高。從所刊登的值班日記中可以看出,值班領導是非常盡職盡責的,值班期間深入一線、了解生產,與各分廠領導交流生產進度、生產過程中難點疑點,這是好事,一件非常好的事。只有管理者真正深入到生產一線中,詳細地掌握了生產實際情況,才更有利于在今后的決策中專注要點、把握整體,提高決策性意見的質量及可行性,將提高工作效率落到實處。
而且,值班領導的深入基層為分廠領導及職工樹立了良好的榜樣。在很多時候,當我們抱怨“下面的人不積極,下面的人不聽指揮,下面的人沒有創新意識……”時,其實一方面可能是了解情況不全面,造成了誤解;另一方面就需要領導者、管理者給職工群眾做出示范,樹立榜樣。當職工們看到公司領導能夠如此關心生產、關心基層,責無旁貸地積極對待工作,甚至常常加班至深夜,這就是很好的榜樣形象,能夠極大地帶動廣大職工的積極性,將企業發展帶向良好的發展軌道。
寫值班日記是公司領導的一個非常有效的創意,各值班領導都在積極貫徹、認真執行,這對推動和促進企業的發展具有很大的現實意義,在重工發展史上也將注定會留下濃重的一筆。