為規范物資管理、盤活存量資產、降低采購與倉儲成本,更好地為公司生產經營服務,“五一”長假后,倉庫管理處按照公司2007年度物資盤點工作會議要求,迅速行動,在確保物資正常出入庫的前提下,經過二十多天的奮戰,圓滿完成了庫存物資盤點工作。
據倉庫管理處處長張振介紹,根據公司統一部署,倉庫管理處對今年的庫存物資盤點工作分盤點庫存、現場整頓、總結評比等三個階段、逐一實施。5月8日至18日為盤點庫存階段,對照賬本、倉卡和專門設計的明細表對實物進行了盤存、登記、核實工作,然后由ERP核算科統一劃分科目并逐個稽核,確認無誤后整理、匯總報財務處。5月19日至31日是現場整頓階段,按照《倉庫管理規定》和9000質量管理體系關于物資標識、搬運、包裝、貯存與防護的要求,全面徹底整改不合格項目,使庫存物資達到標識明顯、存放合理,整潔穩固、安全可靠,無損壞、無丟失,帳、卡、物三者一致,庫容庫貌整潔干凈、安全道暢通。
目前,經過大家的共同努力,前兩個階段的工作已經順利結束,下一步,轉入總結評比階段。要求每個倉庫認真總結年度盤點、清查、整頓工作中的成功經驗,分析、查找不足,制定今后整改提高的措施與目標。同時,結合管理考核細則,對所有倉庫這次活動的開展情況進行一次全面的檢查、驗收與評比,對符合條件的將授予“2007年度星級達標倉庫”榮譽稱號,并給予一定物質獎勵;對達不到要求的倉庫,給予限期整改。
另外,結合本年度盤點工作,倉庫管理處將加大對沉淀物資的管理力度,對長期積壓已經無法用于生產的物資,經公司審批后予以報廢處理;對仍有使用價值的積壓物資,將聯合銷售、生產、采購等部門盡快做盤活處理,最大限度地發揮沉淀物資的有效潛能。