目前,“質量月”活動已在公司全面展開,公司各部門針對自身工作實際制定了活動方案,公司形成了人人關心質量、人人重視質量的氛圍。近期,公司物資采購處召開了全體員工大會,要求全體員工以“質量月”活動為契機,從我做起,從現在做起,規范運作,提高工作質量和服務質量。
會上,物資采購處處長石秀軍強調,控制并保證采購物資的質量是每一位采購處員工的責任。采購物資并不僅僅是簽合同、催進度,重要的是關注采購物資質量,特別是外協件加工過程的質量控制。
同時,石處長向與會人員傳達了“質量月”活動方案。首先,是對物資采購處全體員工進行質量意識教育和業務培訓,使員工轉變觀念,徹底改變采購員只關注采購和進貨的工作習慣,強化質量意識,樹立采購員是質量第一責任人的工作理念。每采購一批物資都要把好質量關,嚴格按制度和質量體系要求規范采購。其次,制定嚴格的考核辦法,使每一個員工的工資與質量掛鉤,把好外購物資質量關。要求員工做好供應商的考察和評價工作,注重供應商的業績和同行業的知名度及交貨期和售后服務等方面的情況,嚴格要求供應商按照有關標準和技術文件要求提供產品和進行驗收。嚴格合同的審核,把好合同的簽訂審核工作,并注重質量要求、驗收方法、質保期限和履約保函等方面的事項,避免給公司造成經濟損失。重視不合格品的修復,出現不合格品時及時通知供應商進廠修復,并協調好內部的修復工作做到盡早關閉不合格項保證生產進度和產品交貨期。最后,要加大質量索賠力度,對出現的不合格品責成采購員根據質量損失報表及時向供應商進行索賠,挽回損失。
質量是企業的生命,優質的產品是企業在競爭中立于不敗之地的法寶。而優質的產品離不開嚴格規范的物資采購渠道。通過本次質量月活動,要使物資采購處全體員工牢固樹立“質量在我手中,用戶在我心中”的意識和觀念,使物資采購工作提高到一個新水平。