物資采購處擔負著公司所有采購合同的錄入統計采購和入庫工作,任務相關繁重。為了響應公司深入基層的號召,保證公司生產經營活動的正常進行,進入三季度以來,采購處本著實事求是的原則,糾正不足,努力完成公司下達的各項工作任務,以良好的工作狀態為生產分廠提供了優質的服務。
采購處是公司的一個重要處室,負責公司所用原材料的采購工作,是公司對外窗口之一。為加強內部管理,切實轉變工作作風,提高工作效率,采購處先后制定了《采購合同管理規定》、《資金使用管理規定》等規章制度,規范了合同的簽訂和資金的使用,實行了所有的外購物資必須簽訂采購合同,加強了合同的存檔和入錄工作,使所有采購物資入庫物資做到有據可查,做到認真審核每一筆款項的支付,在確保資金安全的前提下付出貨款,避免了失誤。
為了規范公司合同管理,采購處按照《合同管理規定》規范了合同的簽訂,并要求合同的簽訂必須要字跡清楚,項目全面,價格合理,避免失誤,不得損害公司的利益,并實現了所有合同一律實行微型機打印。堅持實行大額采購物資招標制度,小額采購物資進行貨比三家采購,嚴格控制采購價格,規范了采購行為。
在加大收據和發票的回收力度方面,采購處加大了對業務人員的考核力度,實現了發票在付款后的及時回收。
對于采購處來說,各生產單位的需求計劃就是第一現場。為了確保采購計劃的按期完成,采購處計劃科根據生產計劃處的計劃要求,在時間緊的情況盡快編制好采購計劃并下達到采購科進行采購。同時,還建立了周六各分廠計劃員會議制度,盡早了解各分廠的需求,急生產所急,盡快安排采購以免耽誤生產使用。計劃科人員經常不計個人報酬加班加點做出采購計劃,確保采購計劃按期完成。
目前,公司生產任務繁忙,為了充分利用2007年最后三個月的時間,采購處全體員工加班加點,積極工作,以人為本,注重誠信,以公司大局為重,不斷提高業務素質,為公司發展多做貢獻。