財務處作為企業經營管理重要處室之一,其主要工作是負責公司生產經營活動過程中的財務管理與會計核算工作。在企業經營過程中做好管“錢”與管“帳”。
為轉變工作作風,財務處將工作責任落實到每一位員工,每位員工每天都要撰寫當天的工作日記,將每天的具體工作都要認真記錄,一是有利于改進提高自己的工作,二是便于領導檢查與考核。
財務處的各位處長在管理好每一位員工所做工作的同時,分工明確地做一名不脫產的干部,直接做員工所做的崗位工作。有利于熟悉最基層的工作,掌握員工的工作量并幫助員工提高工作質量。孫志偉處長做通用機械廠的成本核算工作,具體到通用廠每個生產令號在每臺機器上發生的工時都是由他來統計并輸入計算機統計表。 真正做到王總提出的“精細化管理”。
財務處在本次“轉變工作作風 落實工作責任”的活動中提出如下工作改進:
資金管理工作:對資金科銀行帳號進行清理,明確使用范圍,對應使用內容,加強帳號管理,制定辦理電匯、匯票、支票等票據的支出程序。財務處領導每月對資金科銀行與現金憑證進行復查與審核,每月寫出審核分析情況。檢查備用金核算人員的工作,每月將備用金管理情況寫出總結匯報。
債權債務管理工作:對正常發生的業務進行債務對帳,每周每人至少負責五戶并負責發票的催收;審核資金計劃;檢查上一次資金計劃落實情況(入庫、備用金核銷、發票回收、付款與合同的核銷)。核對債權,每周至少對清五戶;做出帳齡分析報告;細化輔助帳的管理;制定債權管理制度;考核銷售公司到期債權。對合同臺帳進行管理,對法律糾紛調解協議、法院裁定、判決建立臺帳(包括付款情況、收據管理,協議履行情況)。加強對汽車物流、核算與效益分析。理順銷售公司退貨制度管理、供應處、生產處、銷售公司索賠制度管理。加強廢砂出門證的管理、鐵屑的銷售、出門管理
成本核算工作:成本核算員每月10日---20日去分廠核對、檢查上個月材料出入庫、產品生產進度、產品出入庫情況。按公司對各分廠的工資考核政策,財務成本員細化各個分廠考核辦法,針對不同經營范圍,制訂相應的成本控制方法,通過對成本信息的歸集和分析,為分廠提供合理化建議,以降低產品生產成本,提高產品市場競爭力。下一步工作的重點要以量化考核為目標,進行成本預算和控制工作,探索出一套更適應各分廠實際的考核體系。
財務處以公司“轉變工作作風,促進企業發展”活動為契機,堅持從細節入手,持續細化各項工作,轉變工作作風,從“坐著工作”轉變到“走下去工作”,以更加優質的服務和管理水平為公司今后的發展提供財務保障。