企業(yè)的物資采購(gòu)工作，就性質(zhì)而言，不僅是一項(xiàng)生產(chǎn)前的準(zhǔn)備工作，而且是開源節(jié)流的重要工作。企業(yè)要使生產(chǎn)均衡，就需要持續(xù)的供應(yīng)各種生產(chǎn)資料，那么，物資采購(gòu)部門的工作就顯得尤為重要。在日常工作中，物資采購(gòu)部門除了要注重加強(qiáng)對(duì)銷售部門的工作支持力度，還要配合其他部門開展工作，全力做好物資供應(yīng)準(zhǔn)備。近日，為使物資采購(gòu)部門切實(shí)提高工作質(zhì)量，規(guī)范采購(gòu)行為，規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，王伯之董事長(zhǎng)要求采購(gòu)人員在日常工作中要做好“七個(gè)多”。

    一是多看一遍合同，熟悉產(chǎn)品要求。采購(gòu)人員要熟悉銷售部門和用戶簽的合同，尤其要充分了解產(chǎn)品的規(guī)格參數(shù)，使之充分滿足用戶要求。

    二是多跟供應(yīng)商交流溝通。可以采取電話聯(lián)絡(luò)、現(xiàn)場(chǎng)交流、檢驗(yàn)貨物等多種形式，與供應(yīng)商始終保持緊密的聯(lián)系，另外，采購(gòu)人員還要注意緊盯現(xiàn)場(chǎng)，密切關(guān)注生產(chǎn)進(jìn)度，隨時(shí)掌握采購(gòu)標(biāo)的物的信息。

    三是采購(gòu)環(huán)節(jié)中技術(shù)人員參與多一點(diǎn)。從采購(gòu)產(chǎn)品的規(guī)格型號(hào)到材質(zhì)性能，采購(gòu)人員要多與技術(shù)部門溝通，嚴(yán)格按照技術(shù)要求采購(gòu)。

    四是檢查再多認(rèn)真一點(diǎn)。尤其是在最終驗(yàn)收時(shí)，材質(zhì)、規(guī)格型號(hào)等要嚴(yán)格按照技術(shù)協(xié)議檢查。

    五是在確定中標(biāo)方案或簽訂合同前，多想一點(diǎn)。在達(dá)成協(xié)議之前的最后一刻，要盡量讓節(jié)奏慢下來，多思考一下，這種中標(biāo)方案是否是最佳的方案，采購(gòu)廠家是否是最合適的供應(yīng)商，以期最大程度的降低采購(gòu)成本和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

    六是多與考核機(jī)制掛鉤。對(duì)于采購(gòu)環(huán)節(jié)中出現(xiàn)問題的要處罰，反之，對(duì)于創(chuàng)造利益的也要進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，總之，制定各種激勵(lì)機(jī)制，一方面調(diào)動(dòng)采購(gòu)人員的積極性，同時(shí)也為企業(yè)節(jié)約資源，創(chuàng)造更多的效益。

    七是多一道程序，多一個(gè)人參與和關(guān)注。招標(biāo)或采購(gòu)時(shí)要有銷售經(jīng)辦人員和技術(shù)人員的參與，多一個(gè)人把關(guān)，就會(huì)盡量減少出錯(cuò)的幾率。

    物資采購(gòu)處表示，在今后的日常工作中，要求廣大業(yè)務(wù)員要認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)和貫徹王總講話精神，努力踐行“七個(gè)多”的工作要求，扎實(shí)開展工作，進(jìn)一步提高工作質(zhì)量和服務(wù)意識(shí)，為新時(shí)期銷售工作的順利開展做好堅(jiān)強(qiáng)的后盾，并為公司各部門提供強(qiáng)有力的物資供應(yīng)保障。